個人情報保護方針
当社は、電気・通信設備の設計と施工並びにメンテナンス等の事業活動を行なう上で、お預かりした全ての個人情報を適切に取扱い、保護することが大変重要な責務であると認識しております。
お客様に安心して当社をご利用いただくためにも、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、以下に示す事項について全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
- 当社は、業務上必要な範囲内で個人情報を適法かつ公正な方法で取得します。主な取得方法として、当社事業に携わるすべての関係書類等を直接ご本人様から取得する場合のほか、受託業務としてお取引先からお預かりすることにより取得することがございます。
当社は、取得した個人情報を、当社事業の遂行に定めた利用目的の範囲を超えて利用いたしません。また、その為の措置を講じます。利用目的の変更、当初の範囲を超えて利用、提供を行う必要がある場合は、改めてご本人から同意を得るなど、社内の規定に従い対応します。 - 当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取扱いません。また、当社は、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。
- 当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範（業界ガイドライン等）を遵守します。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
- 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護に関する規程･規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。
- 当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。
＜個人情報問合せ窓口＞
- 光洋通産株式会社
- 〒240-0114 神奈川県三浦郡葉山町木古庭1654番地17号
- 電話番号 ： 046-802-2310 （平日9:00～17:30 土日祝休） FAX番号 ： 046-802-2370
- 個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者 関沢 正義
＊「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。
- 制定日：2013年9月1日
- 光洋通産株式会社
代表取締役 荒本 吉孝
個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 | |
|---|---|---|---|
| 1 | 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内のため | 開示 |
| 2 | お取引先情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため | 開示 |
| 3 | 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 開示 |
| 4 | 社員情報 | 人事、総務などの雇用管理のため | 開示 |
| 5 | 取引先から委託された個人情報 | 受託業務の実施、業務管理、契約管理のため | 非開示 |
| 6 | 監視カメラ映像 | 防犯のため | 非開示 |
保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
|---|---|
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 | 当社は、外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護制度などの外的環境に関する情報を把握した上で、個人情報の安全管理のための措置を講じるものとします。個人情報が外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、「個人情報問合せ窓口」までご連絡ください |
開示等の請求手続き
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
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開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
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開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
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ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
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代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
- 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）。運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
- 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
-
開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください -
開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
-
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F TEL:0120-700-779
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
＜個人情報問合せ窓口＞
※ご不明な点および苦情・相談などがございましたらご連絡下さい。
- 光洋通産株式会社
- 〒240-0114 神奈川県三浦郡葉山町木古庭1654番地17号
- 電話番号 ： 046-802-2310 （平日9:00～17:30 土日祝休） FAX番号 ： 046-802-2370
- 個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者 関沢 正義
- 制定日：2013年9月1日
- 改正日：2022年4月1日
- 光洋通産株式会社
神奈川県三浦郡葉山町木古庭1654番地17号
代表取締役 荒本 吉孝
